Escuela Normal Superior María Auxiliadora
TECNLOGIA E INFORMÁTICA
Educador: JAIME
TOSCANO V.
HOJA DE CALCULO: EXCEL
Unidad 1. Conceptos de
Excel
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Aquí podrás encontrar los
conceptos más básicos que utiliza Excel.
Para entender mejor cada
uno de los conceptos explicados te aconsejamos abrir otra ventana con Excel y
comprobarlo.
Libro de trabajo
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Un libro de trabajo
es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que
hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo.
Los libros de trabajo de
Excel tienen la extensión .XLS para que el
ordenador los reconozca como tal.
Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de
trabajo con el
nombre provisional de Libro1. Esto lo puedes comprobar
en la pantalla de Excel, en la Barra de título en la parte superior de la
ventana verás como pone Microsoft Excel - Libro1.
Un libro de trabajo está
formado por varias hojas, en principio constará de 3 hojas aunque el número de
éstas puede variar entre 1 y 255, Si miras en la parte inferior de la ventana
de Excel encontrarás las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de
ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2...
Los libros de trabajo son
una gran herramienta de organización, ya que por ejemplo todas las hojas
referidas a un mismo proyecto o trabajo podrían agruparse en un sólo libro.
Hoja de cálculo
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La hoja de cálculo
es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo.
Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con
gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.
Es como una gran hoja cuadriculada
formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas.
Las hojas de cálculo están
formadas por columnas y filas.
Una columna es el conjunto
de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.
Cada fila se numera desde 1 hasta
1.048.576 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de
datos.
La intersección de una
columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre de la columna a la que
pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la primera celda
pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. Si
observas la ventana de Excel podrás comprobar todo lo explicado anteriormente.
Cuando el cursor está
posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, dicha celda se
denomina Celda activa y se identifica porque
aparece más remarcada que las demás.
De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra
la celda activa y columna
activa, columna de
la celda activa.
Otro concepto muy
importante en una hoja de cálculo es el de Rango, que es un bloque rectangular de una o más celdas
que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la Hoja de Cálculo,
ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos. Más adelante
veremos las distintas formas de definir un rango.
Veremos cómo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel, así
como manejar las distintas técnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creación de
hojas de cálculo.
Tan solo una pequeña parte
de la hoja es visible en la
ventana de documento. Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor
número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente.
Cuando no
está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de
la hoja son:
MOVIMIENTO
|
TECLADO
|
Celda Abajo
|
FLECHA
ABAJO
|
Celda
Arriba
|
FLECHA
ARRIBA
|
Celda
Derecha
|
FLECHA
DERECHA
|
Celda
Izquierda
|
FLECHA
IZQUIERDA
|
Pantalla
Abajo
|
AVPAG
|
Pantalla
Arriba
|
REPAG
|
Celda A1
|
CTRL+INICIO
|
Primera
celda de la columna activa
|
FIN
FLECHA ARRIBA
|
Última
celda de la columna activa
|
FIN
FLECHA ABAJO
|
Primera
celda de la fila activa
|
FIN
FLECHA IZQUIERDA o INICIO
|
Última
celda de la fila activa
|
FIN
FLECHA DERECHA
|
Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con
seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en
el cuadro de texto a la izquierda de la barra de fórmulas:
Por ejemplo, para ir a la
celda DF15 deberás escribirlo en la caja de texto y pulsar la
tecla INTRO.
Aunque siempre puedes
utilizar el ratón, moviéndote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a
la que quieres ir, y hacer clic sobre ésta.
En una Hoja de Cálculo, los
distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:
VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se
introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o
un texto.
FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores
constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es
una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas
operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, x, /, Sen, Cos,
etc... En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a
otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de
fórmulas y debe empezar
siempre por el signo =.
